서울의 관광 산업을 이끄는 공공기관인 서울○○재단 서울 ○○○관광센터가 새로운 공간으로 자리를 옮겼습니다. 사무 공간 전체와 전시 집기, 홍보 자료, 관광센터 집기까지 포함된 복합 이전 프로젝트로, 기관 운영 연속성을 확보하는 정밀 이전이었습니다.

다양한 전시물과 캐릭터 조형물, 정보 안내책자 비치 랙, 비품류가 혼재된 공간을 파손·분실 없이 이전하고, 완료 즉시 방문객을 맞이할 수 있는 환경을 구성하는 것이 핵심 과제였습니다.

1.    프로젝트 개요

2.    주요 이전 과제 및 해결 방안

과제 1) 전시 소품·캐릭터 조형물의 안전 이전 — 형태 손상 없이 이송하다

서울○○재단 서울 ○○○관광센터에는 서울 관광을 홍보하는 캐릭터 입간판, 소형 모형 조형물, 전시 배너 등 다양한 형태의 홍보 집기가 배치되어 있었습니다. 형태가 불규칙하고 외장 마감이 섬세한 전시물은 일반 가구·집기와는 다른 포장 방식이 필요했습니다.

에이원 해결:

조형물과 입간판은 에어캡 다중 포장 후 전용 운반 박스에 개별 수납하여 이송했습니다. 이송 시 수직 방향을 유지하고 차량 내 빈 공간을 보양재로 마감하여 운송 중 흔들림을 최소화했습니다. 각 물품에는 위치 정보가 기재된 물품 송표를 부착하여 도착지 안내 센터에 이송전 구성 그대로 재배치할 수 있도록 체계를 갖췄습니다.

과제 2) 정보 안내 랙·전시 집기의 정위치 복원 — 배치도 없이도 혼선 없는 재구성

서울 ○○○관광센터 내부에는 관광 책자·리플릿이 진열된 정보 안내 랙, 소형 전시 선반, 안내 간판 등이 배치되어 있었습니다. 이전 후 방문객이 불편 없이 이용할 수 있도록 이전 전과 동일하거나 더 나은 배치로 복원해야 했습니다.

에이원 해결

이전 전 현장 실사 단계에서 안내 센터 내부 배치 현황을 세밀하게 기록하고, 각 집기에 위치 정보 송표를 부착하였습니다. 도착지 반입 시 송표에 기재된 위치 정보를 기준으로 순차 배치하여, 정보 안내 랙이 원래 구성과 동일하게 복원되었습니다.

과제 3) 사무 공간·회의실 동시 이전 — 이전 완료 당일 업무 재개 환경 구성

사무 공간 내 다수의 개인 업무 공간, 회의실, 자료 보관 공간이 동시에 이전되어야 했습니다. 기관의 운영 특성상 이전 완료 다음 날부터 즉각적인 업무 재개가 필요했으며, 이전 종료 시점에 업무 환경이 완전히 갖춰져 있어야 했습니다.

에이원 해결:

파티션·책상 등 기반 설비를 먼저 반입·설치한 후, 개인 짐과 공용 집기를 순차 배치하는 공정 순서를 철저히 지켰습니다. 물품마다 부서명과 배치 위치가 명기된 송표를 부착하여 혼재 없이 정위치에 신속히 배치를 완료하고, 보양재 및 포장 폐기물 전량 회수 후 즉각적인 업무 재개가 가능한 환경을 조성했습니다.

3.    이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계, 이전 계획 수립 및 설계]

서울○○재단 서울 ○○○관광센터 현장을 직접 방문하여 사무 공간 배치 현황, 안내 센터 집기 구성, 부서별 물품 목록, 차량 진입 동선을 면밀히 사전 실사하였습니다. 전시 소품과 조형물의 형태·크기를 파악하여 전용 포장 방식을 사전에 계획하고, 일자별·구역별 이전 시나리오와 투입 인력 계획을 수립하여 담당자와 사전 협의 후 확정했습니다.

[표준공정 2단계, 포장 자재 납품]

이전 대상 물품의 특성과 수량을 파악하여 종이박스, 에어캡, 테이프, 물품 송표 등 필요 포장 자재를 납품하였습니다. 개인 짐과 공용 짐을 구분한 포장 박스를 배포하고, 각 박스에 부서명·담당자·배치 위치를 기재한 송표를 부착하여 이후 배치 작업의 정확성을 확보했습니다.

[표준공정 4단계, 정밀 포장 및 분해 작업]

사무 공간의 파티션, 가구, 임원실 집기를 체계적으로 해체·포장하였습니다. 개인 업무 공간은 PC·서랍 내 소품까지 꼼꼼하게 포장하고, 공용 회의실 가구는 스트레치랩으로 개별 보호 포장하여 반출했습니다. 안내 센터의 캐릭터 조형물, 입간판, 전시 소품은 에어캡 다중 포장 후 전용 박스에 개별 수납하였습니다.

[표준공정 5단계, 체계적 반출 관리]

반출 전 구역별 사전 검수를 통해 물품을 부서별·구역별로 분류하고, 순차적 반출 원칙에 따라 작업을 진행했습니다. 물품 리스트와 대조하여 누락 없이 반출이 이루어졌는지 현장에서 즉시 확인했습니다. 안내 센터 전시 집기는 일반 사무 집기와 별도로 구분하여 반출하였습니다.

[표준공정 9단계, 실내 배치 및 안착]

파티션·책상 등 기반 설비를 먼저 반입하고, 이후 개인·공용 수납장 등 부가 집기를 순차적으로 반입했습니다. 확정 도면에 의거하여 개인별 데스크와 공용 공간 물품을 정위치에 안착시켰으며, 파티션 높이·직선·수평 정밀 설치와 주요 설비 레벨링 작업을 수행했습니다. 안내 센터의 전시 소품과 정보 랙은 이전 전 현황 기록을 기준으로 원래 구성대로 복원하여 배치했습니다.

[표준공정 10단계, 정리정돈]

모든 물품의 배치가 완료된 후, 개인 PC·중요 서류·공용 물품을 지정 위치에 정리했습니다. 의자류와 공용 회의실 집기를 지정 위치에 정돈하고, 보양 자재 및 포장 폐기물을 전량 회수하여 즉각적인 업무 재개가 가능한 환경을 조성했습니다. 서울다누림관광센터는 이전 완료 즉시 방문객을 맞이할 수 있는 상태로 정비되었습니다.

[표준공정 11단계, 현장 확인 및 이전 종료]

이전 완료 후 담당자와 합동으로 현장을 검수했습니다. 물품 리스트와 실제 배치 현황을 1:1 대조하고, 파손·누락·오배치 여부를 체계적으로 점검하였습니다. 사무 공간과 안내 센터 모두 이상 유무를 확인한 후 이전을 최종 완료하였습니다. 

4.    프로젝트 성과 요약 

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 서울관광재단 관계자 여러분에게 감사드립니다.

(주)에이원은 서울○○재단 서울 ○○○관광센터 이전 프로젝트를 통해, 공공기관의 복합적인 이전 요구 사항인 사무 공간 정밀 이전, 전시·안내 집기 원형 보존, 이전 당일 업무 재개 환경 구성을 체계적인 표준공정 12단계 프로세스로 완수했습니다.

30년 이상 누적된 공공기관이전 전문 노하우와 고객 맞춤 솔루션을 바탕으로, 파손·분실·오배치 없는 정밀 이전이라는 성과를 달성했습니다.