글로벌 연구소와 오피스의 복합 이전은 이전 업계에서도 최고 난이도에 속합니다.

XRF를 비롯한 대형 분석장비는 수억 원에 달하는 고가 장비로 정밀 포장과 포크리프트 연계 운반이 필수이며, 서버·전산장비는 정전기와 충격에 극도로 민감합니다. 특히 연구소에 보관된 유해화학물질은 법적 기준에 따른 별도 관리가 요구됩니다.

(주)에이원은 표준공정 12단계 프로세스와 전용 정밀 포장 케이스, 포크리프트 연계 운반 시스템을 총동원하여 휴○○○드 Korea 사옥 이전을 파손·분실 없이 완수하였습니다.

1. 프로젝트 개요

 2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

과제 1) 대형 분석장비 이전 : 수억 원 장비를 어떻게 안전하게 옮기나

XRF 분석장비를 비롯한 연구소 대형 장비는 중량과 부피로 인해 일반적인 이전 방식으로는 반출·상차가 불가능합니다. 장비 특성상 충격에 민감하여 이송 중 파손 시 막대한 비용과 연구 일정 차질이 발생합니다.

에이원 해결

블루 비닐 보양재로 대형 장비를 전면 밀폐 포장한 후 포크리프트를 활용하여 안전하게 상차하였습니다. 고중량 장비는 전용 평판 트레일러에 스트랩 고정하여 운송 중 이동을 방지하였습니다.

과제 2) 서버·전장품 정밀 포장 : 정전기 하나가 수천만 원 손실로 이어진다

서버 보드, 전장품, 랩 계측기기 등 정밀 전자장비는 정전기와 충격에 치명적입니다. 일반 포장 자재로는 이송 중 진동과 정전기 방전으로 인한 부품 손상을 막을 수 없습니다.

에이원 해결

에이원 전용 알루미늄 정밀 케이스에 핑크폼 완충재를 부착하고 각 장비를 물품 송표와 함께 개별 고정하였습니다. 핑크폼은 정전기 방지 기능이 있어 정밀 전자장비 보호에 최적화된 소재입니다.

과제 3) 유해화학물질 이전 : 법적 기준을 지키며 안전하게 이전해야 한다

연구소 내 유해화학물질(산·알칼리·유기용매류 등)은 일반 물품과 혼재 이전이 금지됩니다. 파손 시 인명 피해와 법적 책임이 동시에 발생하는 최고 위험 품목으로, 전담 포장 프로세스가 반드시 필요합니다.

에이원 해결

유해화학물질 전담 인력을 별도 배치하여 물질별 분류, 이중 밀봉 포장, 황색 위험물 보관 캐비닛 단위 이전을 수행하였습니다. 이전 전 과정에 걸쳐 유해물질 관리 기준을 준수하고, 일반 물품과 완전히 분리된 이송 경로를 적용하였습니다.

3. 이전 수행 프로세스

[표준공정 4단계, 정밀 포장 및 분해 작업]

휴○○○드 Korea 이전의 핵심은 물품 유형별 3중 포장 체계입니다.

대형 분석장비·산업기기는 블루 비닐 보양재로 전면 밀폐 포장하고, 사무용 복합기·프린터류는 블루 비닐 랩으로 개별 포장하였습니다.

랩 장비와 실험용 기기는 에이원 전용 블루 보양 박스에 담아 반출 준비를 완료하였으며, 모든 물품에 LAB 번호와 배치 위치가 기재된 물품 송표를 부착하여 도착지 오배치를 사전에 차단하였습니다.

▶ 유해화학물질 전담 포장 — 분리 포장 및 별도 이송

산·알칼리·유기용매 등 유해화학물질은 일반 물품과 분리된 전담 인력이 물질별 분류 → 이중 밀봉 → 황색 위험물 캐비닛 단위 이전 순서로 처리하였습니다. 국내 유해화학물질 관리법 기준을 준수하여 이전 전 과정을 안전하게 완수하였습니다.

▶ 전장품·서버 전용 알루미늄 정밀 케이스 포장

서버 보드, 계측기기, 전자장비 등 정전기·충격에 민감한 물품은 에이원 전용 알루미늄 케이스에 핑크폼 완충재를 적용하여 개별 고정하였습니다. 각 케이스에는 LAB 번호와 장비명이 기재된 물품 송표를 부착하여 도착지에서 즉시 정위치 배치가 가능하도록 하였습니다.

[표준공정 6단계, 안전 상차 및 최적 운송]

포장이 완료된 물품은 도착지 층별·공간별 하역 순서를 고려하여 차량에 적재하였습니다.

일반 사무 집기와 중형 장비는 에이원 직영 윙바디 차량에 상차하였고, XRF 등 대형 분석장비와 산업기기는 포크리프트를 활용하여 전용 평판 트레일러와 대형 차량에 안전하게 탑재하였습니다. 모든 차량에서 에이원 직영 이전서비스 운영팀이 직접 상차 작업을 수행하여 처음부터 끝까지 책임의 단절 없는 일관된 관리를 유지하였습니다.

[표준공정 9단계, 실내 배치 및 안착]

도착지 신사옥에서 물품 송표의 LAB 번호와 배치 위치를 기준으로 각 물품을 지정 공간에 반입하였습니다.

대형 분석장비는 사전 설계된 레이아웃에 따라 정밀하게 안착시키고, 서버·전장품은 알루미늄 케이스에서 꺼내 지정 랙과 워크벤치에 배치하였습니다. 사무 집기와 개인 물품은 담당자별 송표를 기준으로 오배치 없이 전달하여 즉시 업무 재개가 가능한 상태로 인도하였습니다.

4. 프로젝트 성과 요약

휴○○○드 Korea 사옥 이전 프로젝트는 대형 분석장비의 포크리프트 연계 안전 상차, 전장품의 전용 정밀 케이스 포장, 유해화학물질의 법적 기준 준수 별도 이전이라는 세 가지 핵심 과제를 모두 해결하며 성공적으로 완수되었습니다.

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 휴○○○드 Korea 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!