초등학교에는 교장실과 교무실, 돌봄교실과 특수학급, 도서관과 방송실, 과학준비실과 wee class까지초등학교의 모든 공간에 아이들의 일상이 담겨 있습니다.

이번 프로젝트는 경기도 안양 소재 ○○초등학교의 신축 교사동 이전 현장입니다. 구 본관동 2층~5층, 물품보관실, 그리고 신축 교사동 wee class·도서관·특수학급·각 층 교실과 행정공간에 이르기까지, 학교 전체 공간을 대상으로 한 다중 공간 동시 이전 작업이었습니다. (주)에이원은 체계적인 표준공정 12단계 프로세스를 학교 환경에 맞게 적용하여, 파손·분실 0건, 수업 공백 0일의 성과로 이전을 완수하였습니다.

1. 프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

에이원이 마주한 핵심 과제는 3 가지였습니다. 초등학교의 특성상, 각 과제는 높은 수준의 안전 관리와 정밀한 공간별 분류, 그리고 일정 준수를 동시에 요구하였습니다.

과제 1) 구 본관동 5개 층 + 신축 교사동의 다중 공간 동시 이전

교무실, 돌봄교실, 방송실, 과학실, 과학준비실, wee class, 도서관, 특수학급, 각 학년별 교실까지 공간마다 물품의 종류와 특성이 전혀 달랐습니다. 방대한 규모의 물품이 뒤섞이거나 오배치될 경우, 교사와 학생 모두에게 직접적인 불편이 초래됩니다.

에이원 해결

[혼재 없는 층별·공간별 분류 관리] 공간별 이전 팀을 별도 편성하고, 물품 송표에 출발 공간과 도착 지정위치를 명기하여 반출부터 안착까지 동선을 일원화하였습니다. 구 본관동과 신축 교사동 작업팀을 각각 분리·운영하면서 현장 관리자가 층별 구역 검수를 상시 수행하여 혼재와 오배치를 사전에 차단하였습니다.

과제 2) 도서관 장서 및 서가의 배열 보존 이전

신축 교사동 도서관에는 학교 도서관 운영에 필요한 장서와 서가 전체가 이전 대상이었습니다. 청구기호 배열이 흐트러지면 이전 후 정상 운영에 즉각적인 지장이 생기고, 담당 교사의 재정리 작업에 상당한 시간이 소요됩니다.

에이원 해결

[청구기호 순서 그대로] 서가 각 칸의 장서를 구역·순번에 따라 전용 박스에 담고, 박스마다 공간명·구역·배치위치가 기재된 물품 송표를 부착하여 이전 전 과정에서 배열 정보를 완전히 유지하였습니다. 도착지에서는 동일한 순번으로 서가에 복원 배치하여 도서 배열 오류 없이 이전을 마무리하였습니다.

과제 3) 일부 공간 물품의 임시 보관 적재

신축 교사동의 공사 일정 및 공간 배정 계획상, 일부 공간의 물품은 즉시 배치가 어려워 임시 보관이 필요하였습니다. 단순히 공간을 채우는 방식으로 적재할 경우, 추후 필요한 물품을 찾거나 재배치할 때 많은 시간과 인력이 낭비됩니다. 특히 다수의 교실 물품이 혼재되면 학교 담당자가 원하는 물품을 즉시 파악하기 어렵고, 재배치 작업의 효율도 크게 떨어집니다.

에이원 해결

[재배치와 물품 찾기를 고려한 체계적 보관 관리] 보관이 필요한 물품은 공간별·용도별로 분류한 후, 향후 재배치 동선과 물품 인출 순서를 고려하여 적재 순서를 사전에 계획하였습니다. 자주 꺼낼 가능성이 높은 물품은 접근이 용이한 전면과 상단에 배치하고, 장기 보관 물품은 후면과 하단에 적재하는 방식으로 인출 효율을 높였습니다. 박스와 집기 각각에 공간명·물품 내용·순번이 기재된 물품 송표를 부착하여 보관 상태에서도 어느 물품이 어디에 있는지 한눈에 파악할 수 있도록 하였습니다. 이를 통해 추후 재배치 시 별도의 탐색 작업 없이 필요한 물품을 즉시 꺼내어 배치할 수 있는 체계를 갖추었습니다.

3. 이전 수행 프로세스

(주)에이원의 표준공정 12단계 프로세스를 ○○초등학교 신축 교사동 이전 환경에 맞게 적용하여 진행하였습니다.

[표준공정 1단계] 이전 계획 수립 및 설계

구 본관동과 신축 교사동 전 공간의 현장 정밀 실사를 통해 층별 공간 구성, 이전 대상 물품 목록, 엘리베이터 및 계단 운용 가능 여부, 차량 진입 동선을 파악하였습니다. 학교 담당자와 공간별 이전 시나리오·주의사항을 협의하여 이전 로드맵을 확정하고, 방학 일정에 맞춘 역산 공정표를 수립하였습니다.

[표준공정 3단계] 도착지·출발지 건물 보양

신축 교사동 이전 당일, 작업에 앞서 바닥·엘리베이터·벽체 전반에 보양재를 설치하였습니다. 복도 바닥 전체를 블루시트로 덮고, 엘리베이터 내부에는 보양 패드를 부착하여 이전 과정에서 학교 시설이 손상되지 않도록 선제적으로 보호하였습니다.

[표준공정 4단계] 정밀 포장 및 분해 작업

교무실 집기와 행정실 서류는 개별 포장하고, 파티션·책상·의자는 층별·구역별로 분류하여 스트레치랩으로 보호 포장하였습니다. 도서관 장서는 청구기호 순서를 유지한 채 구역·순번별 박스 포장을 진행하였으며, 특수학급과 wee class의 교구·치료용 집기는 별도 완충 포장하여 파손을 예방하였습니다. 방송실 음향 장비와 과학실 실험기자재는 원형 상태를 유지하는 정밀 포장으로 처리하였습니다.

[표준공정 9단계] 실내 배치 및 안착

파티션·교무 책상 등 기반 설비를 먼저 반입하고, 이후 개인·공용 수납장 등 부가 집기를 순차적으로 반입하였습니다. 확정 도면에 의거하여 교실별·공간별 물품을 정위치에 안착시켰으며, 파티션 수평·직선 정밀 설치를 수행하였습니다. 도서관은 청구기호 배열 순서에 따라 서가 단위로 장서를 복원 배치하였고, 특수학급과 wee class는 기존 배치 도면을 기준으로 교구를 정위치에 안착하였습니다.

[표준공정 10단계] 정리정돈

모든 물품의 배치가 완료된 후, 개인 PC·중요 서류·공용 물품을 지정 위치에 정리하였습니다. 의자류와 공용 회의실 집기를 정돈하고, 보양 자재와 포장 폐기물은 전량 회수하여 즉각적인 수업 재개가 가능한 환경을 조성하였습니다.

[표준공정 11단계] 현장 확인 및 이전 종료

이전 완료 후 학교 담당자와 합동으로 전 공간을 검수하였습니다. 물품 리스트와 실제 배치 현황을 1:1 대조하고, 파손·누락·오배치 여부를 체계적으로 점검하였습니다. 이상 발견 시 현장에서 즉시 시정 조치를 시행하고, 담당자 최종 확인 후 이전 완료보고서를 제출하였습니다.

4. 프로젝트 성과 요약

 (주)에이원은 이번 ○○초등학교 신축 교사동 이전 프로젝트를 통해, 구 본관동 전 층과 신축 교사동에 이르는 대규모 다중 공간 이전을 파손·분실 0건으로 안전하게 완수하였습니다. 도서관 장서 배열 보존, 특수학급·wee class 교구의 정밀 배치, 시설 무손상 보양까지—학교 이전이 요구하는 복합적인 조건들을 체계적인 표준공정 12단계 프로세스로 달성하였습니다.

아이들이 새 교사동 첫날, 아무 불편 없이 교실에 앉을 수 있도록 끝까지 책임을 다하는 것—그것이 에이원이 학교 이전에 임하는 방식입니다.

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해 주신 ○○초등학교 관계자 여러분에게 감사드립니다.

고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!