도서관은 청구기호 하나, 서가 한 칸의 순서가 이용자의 하루 경험을 좌우하는 정교한 이전입니다

 이번 프로젝트에서 에이원이 마주한 과제는 여기서 끝나지 않았습니다. 도서를 옮기는 것을 넘어, 신규 공간에서 서가를 재조립하고 수만 권의 도서를 원래 배열 그대로 새 서가에 배가(排架)하여 도서관이 즉시 문을 열 수 있는 상태까지 완성하는 것이 에이원에게 주어진 임무였습니다.

 (주)에이원은 체계적인 표준공정 12단계 프로세스를 적용하여, 이전 당일 도서관 서비스 재개라는 목표를 달성했습니다.

1.    프로젝트 개요

2. 주요 이전 과제 및 해결 방안

이번 이전의 핵심 난제는 세 가지였습니다. 도서 배열 보존, 신규 공간에서의 서가 재조립, 그리고 이전 당일 서비스 재개. 이 세 가지가 동시에 달성되어야 했습니다.

과제 1) 이전 후 신규 서가에 도서 배가(排架)까지 완

도착지에서 서가를 새롭게 조립한 후 수만 권의 도서를 청구기호 순서에 맞게 서가에 직접 배가하는 작업까지 수행 범위였습니다. 출발지에서의 박스 포장이 도착지 배가로 자연스럽게 이어지도록, 포장 단계부터 최종 안착 단계까지 일관된 순번 체계가 작동해야 했습니다.

에이원 해결

[청구기호 구역·칸 번호 연동 박스 태깅 → 배가 직결 시스템 구축] 서가의 각 칸을 구역 코드와 칸 번호로 사전 매핑하고, 해당 정보를 박스 송표에 그대로 인쇄하여 부착했습니다. 도착지 서가에 같은 코드 체계를 적용하여, 작업자가 박스 송표만 보고도 정확한 위치에 도서를 배가할 수 있도록 체계를 구성했 습니다.

2) 과제 : 서가 해체 → 운송 → 신규 공간 재조립까지

도서관 내에는 고정식 대형 서가와 이동식 경량 서가, 열람석 칸막이 파티션 등 다양한 구조물이 혼재해 있었습니다. 각 구조물을 분해·운송한 후 신규 공간의 도면에 맞게 재조립해야 했고, 수평 오차가 발생하면 서가가 기울어져 도서 보관 안전과 이용자 서비스에 직접적인 영향을 미치게 됩니

에이원 해결

[부품별 라벨링 + 도면 1:1 매핑 + 정밀 레벨링 시공] 서가와 파티션을 유닛 단위로 해체하면서 각 부품에 일련번호 라벨을 부착하고, 볼트·너트 등 소형 부품은 라벨이 붙은 지퍼백에 담아 해당 유닛과 함께 보관했습니다. 도착지에서는 신규 공간 도면과 1:1 대조하며 역순 재조립을 진행했으며, 설치 완료 후 수평계를 이용한 정밀 레벨링 작업과 구동 테스트를 시행하여 안전성을 최종 확인했습니다.

3) 과제 : 이전 당일 서비스 재개

공공 도서관은 지역 주민의 생활 인프라입니다. 이전으로 인한 서비스 공백이 길어질수록 민원과 불만이 높아지는 구조였습니다. 단순히 물건을 옮기는 것을 넘어, 이전 완료 즉시 도서관이 실제로 운영 가능한 상태를 만들어야 했습니다.

에이원 해결

[출발지 반출 → 도착지 서가 조립 → 배가 작업을 하나의 공정으로 연결] 이전 계획 단계부터 배가 완료 시점을 역산하여 반출·운송·반입·조립·배가의 각 공정을 시간 단위로 스케줄링했습니다. 서가 조립 인력과 도서 배가 전문숙련인력을 구분 배치하여 조립 완료 구역부터 즉시 배가 작업이 이어지도록 공정을 병렬로 운영했고, 사무 집기와 IT 기기 설치까지 완료하여 이전 당일 도서관의 즉각적인 운영 재개를 지원했습니다.

3.    이전 수행 프로세스

[표준공정 1단계,  이전 계획 수립 및 설계]

도서관 현장을 직접 방문하여 종합자료실·열람실·어린이자료실·디지털자료실·문화교실·사무실 등 각 공간별 서가 배치 현황, 서가 규격·수량·유형, 열람용 집기 현황, 엘리베이터 적재 한계, 차량 진입 동선을 면밀히 실사했습니다.  실사 결과를 토대로 신규 공간 도면과 비교·검토하여, 출발지 서가 번호와 도착지 배치 위치를 1:1 매핑한 이전 로드맵을 설계했습니다. 반출→운송→반입→서가 조립→도서 배가로 이어지는 전 공정을 시간대별로 스케줄링하고, 도서관 담당자와 세부 일정 및 공정별 협력 방안을 협의하여 이전계획을 확정했습니다.

[표준공정 2단계,  포장 자재 납품]

이번 프로젝트는 도착지에서 도서를 직접 서가에 배가해야 하는 구조였기 때문에, 바구니 포장 체계가 배가 작업과 직결되도록 설계했습니다.  바구니에는 출발지 구역 코드, 서가 번호, 칸 번호, 도착지 서가 위치가 모두 기재된 전용 송표를 부착했습니다. 바구니와 함께 서가 부품용 완충 포장재, 정밀 기기용 에어캡, 집기 포장용 스트레치랩을 구분하여 납품하였습니다.

[표준공정 4단계,  정밀 포장 및 분해 작업]

이번 이전에서 가장 공을 들인 단계입니다. 각 서가의 칸에 보관된 도서를 구역·칸 번호 순서대로 박스에 옮기면서, 한 칸의 도서가 정확히 하나의 박스에 담기도록 수량을 조정했습니다. 박스 이음새에는 청구기호 범위와 도착지 서가 위치를 기재한 송표를 부착하여 배가 작업이 즉시 가능하도록 준비했습니다.  고정식 대형 서가와 이동식 경량 서가는 유닛 단위로 순차 분해하면서 각 부품에 일련번호 라벨을 부착했습니다. 볼트·너트·연결 브라켓 등 소형 부품은 라벨링된 지퍼백에 담아 해당 유닛과 함께 묶어 보관했습니다. 열람석 칸막이 파티션은 규격별로 분리 해체하여 스트레치랩으로 개별 포장하였고, 사무 집기(책상·의자)도 동일하게 포장 후 반출했습니다.

[표준공정 9단계,  실내 배치 및 안착]

조립 인력과 배가 인력을 구분 배치하여 두 작업이 동시에 진행되었습니다.  서가 조립팀은 신규 공간 도면에 따라 고정식 대형 서가부터 순차 재조립했습니다. 조립 완료 후 수평계로 레벨링 상태를 확인하고, 이동식 경량 서가는 구동 테스트를 통해 레일 작동 상태를 점검했습니다.  배가팀은 조립이 완료된 서가부터 즉시 도서 바구니를 열어 바구니 송표의 칸 번호에 맞춰 도서를 배가했습니다. 사무 집기와 IT 기기는 확정 도면에 따라 지정 위치에 안착했습니다.

[표준공정 10단계,  정리정돈]

모든 서가 배가와 집기 안착이 완료된 후, 도서관 이용자 공간을 기준으로 최종 정리정돈을 시행했습니다. 열람석 의자를 지정 위치에 배치하고, 디지털자료실 PC와 주변기기를 정돈했습니다. 어린이자료실은 낮은 서가와 이용자 안전을 고려하여 서가 간격과 동선을 재확인했습니다. 보양 자재와 포장 폐기물은 전량 회수하여 도서관이 즉시 운영 가능한 환경을 만들었습니다.

[표준공정 11단계,  현장 확인 및 이전 종료]

이전 완료 후 도서관 담당자와 합동 현장 검수를 진행했습니다.  검수는 세 단계로 나뉘었습니다. ① 서가 배치 위치와 도면 대조, ② 도서 배열 청구기호 순서 샘플 확인, ③ 집기·IT 기기 설치 및 작동 상태 점검. 오배치·배열 오류·누락 사항이 발견된 경우 현장에서 즉시 시정하고, 이상 없음을 담당자가 확인한 후 최종 이전 완료보고서를 제출하고 이전을 종료했습니다.

4. 프로젝트 성과 요약

(주)에이원은 이번 ○○구청 도서관 이전 프로젝트를 통해, 도서 이전을 넘어 서가 조립부터 도서 배가까지 도서관 서비스 재개의 전 과정을 완수했습니다. 청구기호 구역·칸 넘버링시스템과 조립팀·배가팀 병렬 공정 운영을 통해, 이전 완료후 도서관의 즉각적인 운영 재개라는 성과를 달성한 프로젝트였습니다.

저희 기업이전 전문가그룹 에이원을 이용해주신 ○○구청 도서관 관계자 여러분에게 감사드립니다.

 고객의 만족으로 성장하는 기업이전 전문가그룹 에이원이 되겠습니다!